
Конец отсрочек по онлайн кассам: кто должен применять ККТ с 1 июля, и какое оборудование выбрать? |
07.05.2019 08:31 | ||||||||||||||||||
Через два месяца завершится «третья волна» перехода на онлайн-кассы. С 1 июля 2019 года около 1 млн. организаций и предпринимателей должны начать применять ККТ. Речь, в частности, идет о тех, кто занят в сфере услуг, а также о предпринимателях на ПСН или ЕНВД, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита без привлечения наемных работников. Кто обязан перейти на онлайн-кассы с июля 2019 года, кто может получить отсрочку, а кому вообще не придется покупать ККТ? Что будет, если не применять кассу? Какие требования предъявляются к кассовой технике? Как подобрать кассовое оборудование? На эти и другие вопросы отвечают эксперты сервиса «Контур.ОФД». Кто обязан применять онлайн-кассу с 1 июля 2019 годаПри переходе на онлайн-кассы нужно руководствоваться Федеральным законом от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ и статьей 7 Федерального закона от 03.07.16 № 290-ФЗ (в ней предусмотрена отсрочка по переходу на онлайн-кассы для некоторых категорий налогоплательщиков). Подробнее об отсрочке см. «Новые поправки в закон о ККТ: кого совсем освободят от применения онлайн-касс» и «Новые поправки в закон о ККТ: освобождение для ИП на ПСН, безналичные расчеты с физлицами, новые реквизиты чека и другое». Дата, с которой организации и предприниматели должны начать использовать онлайн-ККТ, зависит от вида их деятельности и системы налогообложения. Так, с 1 июля 2019 году применение онлайн-касс станет обязательным для следующих категорий налогоплательщиков:
Возможная отсрочка для ИП без работников (работы, услуги, производство)Обратите внимание: предприниматели без наемных работников в ряде случаев могут получить отсрочку по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2021 года. Предполагается, что ККТ будет необязательна, если ИП оказывает услуги, выполняет работы или реализует товары собственного производства. Соответствующий законопроект Госдума РФ приняла в первом чтении 17 апреля. Кого совсем освободили от онлайн-кассВ статье 2 закона № 54-ФЗ перечислены ситуации, в которых можно совсем (а не временно) не применять онлайн-кассы. Так, ККТ разрешено не использовать:
Также от применения онлайн-касс освобождены предприниматели на патенте, кроме тех, кто обязан перейти на ККТ с 1 июля 2019 года (см. п. 5 предыдущей главы). ИП на ПСН, освобожденные от онлайн-касс, должны выдать покупателю или направить ему по электронной почте специальный документ, подтверждающий расчет (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Обратите внимание: если ИП на патенте подпадает под освобождение от кассы, но дополнительно осуществляет деятельность, которая требует применения ККТ, то ему придется приобрести кассу и применять ее при осуществлении второго вида деятельности. Отметим, что онлайн-кассу можно не использовать, если организация (или ИП) работает в отдаленной и труднодоступной местности. В этом случае по требованию покупателя нужно выдать документ, подтверждающий расчет. Правила выдачи и учета таких документов утверждены постановлением Правительства РФ от 15.03.17 № 296. Списки отдаленных и труднодоступных территорий устанавливают власти субъектов РФ. Если населенный пункт формально попадает под описание «отдаленной и труднодоступной местности», но его нет в списке, значит, придется применять онлайн-кассу. Кроме этого, касса понадобится, если в ассортименте имеются подакцизные товары, либо если для расчета используются автоматические устройства. При этом не имеет значение, включен ли населенный пункт в региональный список отдаленных и труднодоступных местностей. Что будет, если не применять онлайн-кассу?Административная ответственность за кассовые нарушения установлена в статье 14.5 КоАП РФ (см. табл.). Срок привлечения к ответственности за эти нарушения составляет один год. Это значит, что налоговики могут вынести наказание за неприменение ККТ или другое нарушение в этой сфере в течение года со дня совершения нарушения.
Общие требования закона к онлайн-кассамЗакон № 54-ФЗ установил обязательные требования к онлайн-кассам. Так, применять можно только те модели ККТ, которые внесены в специальный реестр. На корпус кассы должен быть нанесен хорошо читаемый заводской номер. В онлайн-кассу необходимо установить фискальный накопитель (ФН), чтобы хранить и передавать налоговикам данные о продажах. Также в онлайн-кассу должны быть встроены часы реального времени и принтер для печати чеков. Последнее требование не распространяется на онлайн-кассы для интернет-торговли. В названиях моделей таких касс есть буквы «ФС». При использовании этих касс вместо печатного чека покупателям передаются электронные чеки. Какая касса подойдет для разных видов торговлиНа выбор онлайн-кассы влияет стационарность или мобильность торговли, количество покупателей, объем номенклатуры в чеке и наличие в ассортименте маркированного товара. Обратите внимание: до 1 февраля 2021 года ИП на спецрежимах могут не печатать номенклатуру в чеке, если не продают подакцизные товары. Кассы для стационарной торговлиПри выборе модели онлайн-кассы следует ориентироваться на покупательскую активность — нагрузку кассы за смену. Если покупателей немного, и приходится печатать примерно до 200 чеков в день, можно купить онлайн-кассу с невысокой скоростью печати и без автоотреза чеков. Подобные кассы подойдут курьерам, маленьким киоскам, стрит-фудам, небольшим кофейням, «островкам» в торговых центрах и т.д. Например, можно приобрести комплект, который состоит из POS-терминала MultiPOS и принтера чеков Атол 30Ф. Также при такой чековой нагрузке можно купить модели MSPOS-K или MSPOS-E-Ф (с возможностью оплаты банковской картой) вместе с док-станцией. Станция позволит заряжать кассу и будет служить переходником — в ней есть гнезда для подключения дополнительного оборудования. Если в течение смены покупателей много и вам важна высокая скорость обслуживания, указанные выше кассы не подойдут. В этом случае необходимо, чтобы чек печатался быстрее, а принтер должен быть оборудован автоотрезом. Указанным условиям соответствуют, например, MSPOS T-Ф, моноблок Контур.Сигма или комплект, состоящий из POS-терминала Атол Optima и принтера чеков Атол 55Ф (или Атол 25Ф). Кассы для нестационарной торговлиЕсли у вас развозная торговля, вы обслуживаете клиентов у них дома или в вашей точке продаж мало пространства для оборудования кассового места, а поток покупателей небольшой, вам подойдет MSPOS-K или MSPOS-E-Ф с эквайрингом. Для этих моделей онлайн-касс можно приобрести док-станцию. Так вы сможете подключать к кассе дополнительное оборудование и заряжать ее. Указанные модели касс небольшого размера и весят 500 грамм. Такие кассы могут печатать чеки со скоростью 75 мм в секунду. Этого достаточно, чтобы пробить около 200 чеков за смену. Кассы при продаже маркированного товараЕсли в ассортименте есть маркированные товары (например, алкоголь и табак), то необходимо приобрести онлайн-кассу, которая умеет распознавать такие товары и направлять информацию о покупке оператору системы маркировки и в ЕГАИС. Ниже в таблице приведены примеры таких касс.
Кассы при дистанционной оплатеЕсли же оплата происходит через кассу банка, банкомат или интернет-банк, то кассовый чек может быть сформирован до конца следующего рабочего дня. При дистанционных расчетах можно применять любые модели онлайн-касс. Если не предполагается прямое взаимодействие с покупателем, то бумажный чек можно не печатать. Достаточно сформировать электронный чек и направить его покупателю по адресу электронной почты или на номер телефона. Если же направить электронный чек такими способами не получается, то можно вложить бумажный чек в посылку с товаром или передать при первом контакте с клиентом. Обратите внимание: согласно пункту 2.1. статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ, с 1 июля 2019 года при дистанционных расчетах за товары или услуги нужно формировать два чека: первый — предоплата или аванс при поступлении денег от покупателя на счет, второй — зачет аванса при отгрузке товара. Кассы для вендингаПри продаже товаров через торговые автоматы (вендинг) можно не встраивать кассу в каждый торговый автомат. Достаточно установить в офисе одну онлайн-кассу, которая будет собирать сведения о продажах со всех ваших торговых автоматов, и передавать данные в ФНС через ОФД. В этом случае выдавать покупателю бумажный чек не надо. Электронный чек следует направить только в том случае, если покупатель оставил адрес электронной почты или номер телефона. А к 1 февраля 2020 года на торговых автоматах нужно установить дисплеи, с которых можно будет считывать QR-код. Это позволит покупателям идентифицировать кассовый чек. Однако если через торговые автоматы продаются подакцизные и маркированные товары, технически сложные товары, продовольственные товары и товары, для которых установлены определенные условия хранения и продажи, то в каждый такой автомат необходимо встроить онлайн-кассу. Если касса работает в автономном режиме, то ее также нужно разместить непосредственно в корпусе торгового автомата. Такая касса должна выдавать покупателям бумажные чеки. На моделях онлайн-касс, которые предназначены для вендинга, указаны буквы «ФА». Также важно, чтобы на торговые автоматы были нанесены хорошо читаемые заводские номера. Общие рекомендации при выборе кассыЕсли в чеках нужно указывать длинные названия товаров или услуг, лучше применять онлайн-кассы с возможностью печати широкой кассовой ленты (например, MSPOS Т-Ф). Также в этом случае подойдут принтеры Вики Принт 80 плюс Ф, Атол 25Ф или Атол FPrint-22 ПТК. При выборе онлайн-кассы помните о необходимости загрузить в нее номенклатуру товаров. Это можно сделать вручную через интерфейс самой кассы, поочередно вводя каждую позицию. Но при ассортименте свыше 50 позиций гораздо удобнее занести номенклатуру через специальное программное обеспечение. Касса и ПО, приобретенные у одного продавца, как правило, совместимы. Достаточно загрузить номенклатуру в сервис и синхронизировать его с онлайн-кассой. Если вы приобретаете кассовую технику и программное обеспечение в разных местах, уточните у производителей совместимость онлайн-кассы и ПО. Кассы бывают кнопочными и сенсорными. Часто кнопочные ККТ недорогие. При покупке такой кассы учтите, что на работу с номенклатурой и настройками уйдет гораздо больше времени. Кроме того, не ко всем кнопочным кассам можно подключить дополнительное оборудование, например, сканер. Как выбрать фискальный накопительФискальный накопитель (ФН) необходим для того, чтобы хранить информацию обо всех операциях на онлайн-ККТ и передавать ее налоговикам. При выборе накопителя нужно учитывать систему налогообложения, наличие в ассортименте подакцизных товаров, а также ряд других обстоятельств (см. рис.). Обратите внимание: использовать можно только те модели фискальных накопителей, которые внесены в реестр Федеральной налоговой службы. * Если ККТ работает в автономном режиме, срок действия ФН на 15 и на 36 месяцев сокращается до 13 месяцев. Если касса нужна для продажи товаров, и вы применяете ОСНО, то фискальный накопитель со сроком действия 36 месяцев может не работать. Изучите паспорт фискального накопителя. Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2019/5/14627 |